Mensis — Ponto Eletrônico

Controle e gestão de jornada de trabalho

Controle de ponto com mais segurança jurídica.

Tecnologia, trilha de auditoria e processos estruturados — com acompanhamento técnico lado a lado, da implantação ao fechamento.

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  • Segurança jurídica Jornada registrada de forma defensável.
  • Trilha de auditoria Registros originais, histórico e logs.
  • Lado a lado Implantação assistida e acompanhamento técnico.
Mais de
28 anosde atuação no segmento
Mais de
1.000CNPJs ativos na base informada
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150 milusuários
Atuação em
todo o Brasilonde houver acesso à internet

Segurança jurídica

Segurança jurídica se constrói antes do problema aparecer.

Quando surge uma fiscalização ou um questionamento trabalhista, a empresa precisa demonstrar como a jornada foi registrada, quais regras foram aplicadas e o que aconteceu entre o registro e o fechamento. Isso se organiza na rotina, não depois.

Na rotina

Menos inconsistência para discutir depois

Regras de jornada aplicadas de forma estruturada e alto índice de registros originais reduzem a necessidade de ajustes — e reduzem o que pode ser questionado mais adiante.

Em uma fiscalização

Informações organizadas e aderentes

Relatórios legais e aderência à Portaria 671 dão à empresa condições de apresentar as informações exigidas sem reconstruir o processo às pressas.

Em um questionamento trabalhista

Evidências que sustentam a versão da empresa

Registro original preservado, histórico, logs e trilha de auditoria permitem demonstrar como cada informação chegou ao fechamento.

Trabalhador registrando o ponto em um coletor na entrada de uma unidade industrial.

Registro

O registro acontece na rotina. É ali que a evidência começa.

Tudo o que a empresa consegue demonstrar depois nasce desse momento — e do que acontece com ele até o fechamento.

A proposta da Mensis

Tecnologia aplicada às regras da sua empresa.

Cada organização tem sua própria realidade operacional. Por isso a implantação é assistida e considera as regras de negócio da empresa aplicadas à tecnologia. A atuação não termina na coleta do ponto: acompanha o processo desde os coletores e registros de jornada até as etapas de gestão e fechamento.

  1. 01

    Registro

    Coleta do ponto na rotina de trabalho, com registros originais preservados.

  2. 02

    Regras de jornada

    Regras de negócio da empresa aplicadas de forma estruturada.

  3. 03

    Gestão

    Acompanhamento por filial, setor, cargo e hierarquia.

  4. 04

    Auditoria

    Histórico, logs de acesso e de operações e rastreabilidade de cada etapa.

  5. 05

    Fechamento

    Informações consistentes e integração personalizada com a folha.

Auditoria e rastreabilidade

Toda operação deixa rastro. É isso que torna a jornada auditável.

Uma gestão de jornada confiável precisa permitir que a empresa compreenda o que aconteceu ao longo do processo: o que foi registrado, quem operou, o que foi alterado e como o resultado chegou ao fechamento.

O registro original é preservado, as operações ficam registradas em log e ações realizadas indevidamente por gestores podem ser revertidas. A auditoria deixa de ser um relatório pontual e passa a ser uma característica do processo.

  • Qual foi o registro original do funcionário?
  • Quem acessou cada tela e quais operações foram realizadas?
  • O que mudou entre o registro e o fechamento — e quando?
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Trilha de evidências AUD
  • Registro originalpreservado
  • Históricodisponível
  • Log de acesso a telasregistrado
  • Log de operaçõesregistrado
  • Painel de auditoriaativo
  • Relatórios de auditoriadisponíveis
  • Reversão de ação indevidapossível

Representação conceitual dos recursos de auditoria.

Recursos

Recursos para diferentes realidades de trabalho.

A Mensis atende operações presenciais, equipes externas e organizações distribuídas entre diferentes postos de trabalho.

Registro

  • Ponto online
  • Ponto offline
  • Geolocalização
  • Detecção facial
  • Registro fotográfico

Gestão de jornada

  • Banco de horas
  • Gestão de férias
  • Pré-assinalação de intervalo
  • Relatórios legais
  • Relatórios gerenciais

Auditoria e rastreabilidade

  • Painel de auditoria
  • Relatórios de auditoria
  • Histórico e rastreabilidade
  • Logs de acesso a telas e operações
  • Registros originais de ponto
  • Reversão de ações realizadas indevidamente por gestores

Estrutura organizacional

  • Gestão por filial
  • Gestão por setor
  • Gestão por cargo
  • Gestão por hierarquia

Integrações

  • Integração personalizada com folha de pagamento

O foco da Mensis é o gerenciamento de ponto e jornada. Não buscamos ser um ecossistema completo de RH, mas oferecer profundidade nos processos diretamente relacionados ao controle de jornada.

Conteúdo

Gestão de jornada, na prática

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Valor por área

Uma gestão que conecta operação e segurança.

A mesma plataforma gera valor diferente dependendo de quem precisa da informação. Departamento Pessoal, RH, gestores, jurídico e financeiro olham para a mesma jornada com perguntas diferentes.

Profissional de RH lê um relatório de jornada no corredor, a caminho de uma reunião.
A mesma informação, áreas diferentes

Departamento Pessoal

Mais assertividade nas coletas, regras estruturadas, registros originais, auditoria e menos necessidade de ajustes ajudam o DP a ter maior domínio sobre o processo de fechamento.

  • Processos
  • Auditoria
  • Fechamento

RH

Consistência e clareza na gestão ajudam a reduzir dúvidas e conflitos internos. Quando as regras são aplicadas de maneira estruturada e as informações podem ser verificadas, a empresa cria um ambiente com mais confiança.

  • Clareza
  • Consistência
  • Confiança

Gestores e proprietários

A tecnologia deixa de ser o objetivo final. O que importa é ter mais organização, controle, previsibilidade e segurança para administrar a jornada das equipes — com alguém do lado quando surge uma dúvida.

  • Controle
  • Previsibilidade
  • Apoio técnico

Jurídico e Financeiro

Rastreabilidade, registros originais, trilha de auditoria e processos estruturados oferecem melhores condições para analisar a jornada, entender as informações utilizadas e avaliar a exposição da empresa.

  • Evidências
  • Auditoria
  • Segurança jurídica

Ter ponto eletrônico é uma coisa. Ter gestão de verdade é Mensis.

Profissionalize a gestão da jornada da sua empresa.

Quando tecnologia, trilha de auditoria e acompanhamento técnico trabalham juntos, o ponto deixa de ser um registro isolado e passa a sustentar as decisões da empresa.

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