Menos inconsistência para discutir depois
Regras de jornada aplicadas de forma estruturada e alto índice de registros originais reduzem a necessidade de ajustes — e reduzem o que pode ser questionado mais adiante.
Controle e gestão de jornada de trabalho
Controle de ponto com mais segurança jurídica.
Tecnologia, trilha de auditoria e processos estruturados — com acompanhamento técnico lado a lado, da implantação ao fechamento.
- Segurança jurídica Jornada registrada de forma defensável.
- Trilha de auditoria Registros originais, histórico e logs.
- Lado a lado Implantação assistida e acompanhamento técnico.
- Mais de
- 28 anosde atuação no segmento
- Mais de
- 1.000CNPJs ativos na base informada
- Mais de
- 150 milusuários
- Atuação em
- todo o Brasilonde houver acesso à internet
Segurança jurídica
Segurança jurídica se constrói antes do problema aparecer.
Quando surge uma fiscalização ou um questionamento trabalhista, a empresa precisa demonstrar como a jornada foi registrada, quais regras foram aplicadas e o que aconteceu entre o registro e o fechamento. Isso se organiza na rotina, não depois.
Informações organizadas e aderentes
Relatórios legais e aderência à Portaria 671 dão à empresa condições de apresentar as informações exigidas sem reconstruir o processo às pressas.
Evidências que sustentam a versão da empresa
Registro original preservado, histórico, logs e trilha de auditoria permitem demonstrar como cada informação chegou ao fechamento.
A Mensis não presta assessoria jurídica. O que a plataforma entrega é a base factual — registros, regras aplicadas e evidências — sobre a qual a empresa e seus assessores sustentam as próprias decisões.
Registro
O registro acontece na rotina. É ali que a evidência começa.
Tudo o que a empresa consegue demonstrar depois nasce desse momento — e do que acontece com ele até o fechamento.
A proposta da Mensis
Tecnologia aplicada às regras da sua empresa.
Cada organização tem sua própria realidade operacional. Por isso a implantação é assistida e considera as regras de negócio da empresa aplicadas à tecnologia. A atuação não termina na coleta do ponto: acompanha o processo desde os coletores e registros de jornada até as etapas de gestão e fechamento.
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01
Registro
Coleta do ponto na rotina de trabalho, com registros originais preservados.
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02
Regras de jornada
Regras de negócio da empresa aplicadas de forma estruturada.
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03
Gestão
Acompanhamento por filial, setor, cargo e hierarquia.
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04
Auditoria
Histórico, logs de acesso e de operações e rastreabilidade de cada etapa.
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05
Fechamento
Informações consistentes e integração personalizada com a folha.
Auditoria e rastreabilidade
Toda operação deixa rastro. É isso que torna a jornada auditável.
Uma gestão de jornada confiável precisa permitir que a empresa compreenda o que aconteceu ao longo do processo: o que foi registrado, quem operou, o que foi alterado e como o resultado chegou ao fechamento.
O registro original é preservado, as operações ficam registradas em log e ações realizadas indevidamente por gestores podem ser revertidas. A auditoria deixa de ser um relatório pontual e passa a ser uma característica do processo.
- Qual foi o registro original do funcionário?
- Quem acessou cada tela e quais operações foram realizadas?
- O que mudou entre o registro e o fechamento — e quando?
- Registro originalpreservado
- Históricodisponível
- Log de acesso a telasregistrado
- Log de operaçõesregistrado
- Painel de auditoriaativo
- Relatórios de auditoriadisponíveis
- Reversão de ação indevidapossível
Representação conceitual dos recursos de auditoria.
Recursos
Recursos para diferentes realidades de trabalho.
A Mensis atende operações presenciais, equipes externas e organizações distribuídas entre diferentes postos de trabalho.
Registro
- Ponto online
- Ponto offline
- Geolocalização
- Detecção facial
- Registro fotográfico
Gestão de jornada
- Banco de horas
- Gestão de férias
- Pré-assinalação de intervalo
- Relatórios legais
- Relatórios gerenciais
Auditoria e rastreabilidade
- Painel de auditoria
- Relatórios de auditoria
- Histórico e rastreabilidade
- Logs de acesso a telas e operações
- Registros originais de ponto
- Reversão de ações realizadas indevidamente por gestores
Estrutura organizacional
- Gestão por filial
- Gestão por setor
- Gestão por cargo
- Gestão por hierarquia
Integrações
- Integração personalizada com folha de pagamento
O foco da Mensis é o gerenciamento de ponto e jornada. Não buscamos ser um ecossistema completo de RH, mas oferecer profundidade nos processos diretamente relacionados ao controle de jornada.
Valor por área
Uma gestão que conecta operação e segurança.
A mesma plataforma gera valor diferente dependendo de quem precisa da informação. Departamento Pessoal, RH, gestores, jurídico e financeiro olham para a mesma jornada com perguntas diferentes.
Departamento Pessoal
Mais assertividade nas coletas, regras estruturadas, registros originais, auditoria e menos necessidade de ajustes ajudam o DP a ter maior domínio sobre o processo de fechamento.
RH
Consistência e clareza na gestão ajudam a reduzir dúvidas e conflitos internos. Quando as regras são aplicadas de maneira estruturada e as informações podem ser verificadas, a empresa cria um ambiente com mais confiança.
Gestores e proprietários
A tecnologia deixa de ser o objetivo final. O que importa é ter mais organização, controle, previsibilidade e segurança para administrar a jornada das equipes — com alguém do lado quando surge uma dúvida.
Jurídico e Financeiro
Rastreabilidade, registros originais, trilha de auditoria e processos estruturados oferecem melhores condições para analisar a jornada, entender as informações utilizadas e avaliar a exposição da empresa.
Acompanhamento
Da configuração das regras ao fechamento, lado a lado.
Tecnologia sozinha não organiza uma operação. A Mensis acompanha o processo junto com quem opera — Departamento Pessoal, RH, gestores e TI — em vez de entregar um acesso e deixar a empresa descobrir sozinha como usá-lo.
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Antes da implantação
Entender a operação
Levantamento das regras de jornada, dos postos de trabalho e da realidade das equipes.
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Implantação
Aplicar as regras na tecnologia
Setup assistido, com as regras de negócio da empresa configuradas na plataforma.
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Operação
Acompanhar dos coletores ao fechamento
Suporte próximo e personalizado durante a rotina, não apenas na entrega inicial.
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Quando surge um questionamento
Apoio técnico na hora que importa
Interlocução técnica para localizar registros, histórico e informações de auditoria.
Implantação assistida
Acompanhamento técnico durante a estruturação do processo de ponto.
Regras de negócio aplicadas
A configuração parte da realidade operacional da empresa, não de um padrão único.
Proximidade e acompanhamento
Atendimento personalizado desde a implantação até o acompanhamento da operação.
Atuação consultiva
Conhecimento técnico, tecnologia e processos aplicados à gestão de jornada.
O atendimento técnico e personalizado é o aspecto mais citado pelos clientes da Mensis — e é ele que sustenta a tecnologia no dia a dia da operação.
Ter ponto eletrônico é uma coisa. Ter gestão de verdade é Mensis.
Profissionalize a gestão da jornada da sua empresa.
Quando tecnologia, trilha de auditoria e acompanhamento técnico trabalham juntos, o ponto deixa de ser um registro isolado e passa a sustentar as decisões da empresa.
