Checklist gratuito em PDF
35 perguntas, em sete blocos, para o Departamento Pessoal identificar onde a jornada registrada deixa de ser defensável, antes que uma fiscalização ou uma reclamação trabalhista faça isso.
Download liberado
O checklist é seu.
Responda com quem fecha o ponto todo mês e com a situação real de hoje. “Não sei” conta como “não”.
Baixar o PDFSe o download não começar, o botão acima abre o arquivo em uma nova aba.
O que o checklist avalia
Cada bloco tem cinco perguntas de sim ou não, com a explicação de por que cada uma importa e a referência legal quando ela existe.
Se o sistema e a forma de registro atendem ao que a CLT e a Portaria 671 exigem.
Se cada ajuste deixa rastro: quem fez, quando fez e por quê.
Se a marcação original pode ser recuperada, anos depois, em horas.
Se intervalos, limites de hora extra e tolerâncias são aplicados pelo sistema.
Se o fechamento é uma conferência ou uma reconstrução do mês.
Se a regra chega até a ponta em operações distribuídas.
Se o que foi registrado chega à folha sem ser digitado de novo.
Por que auditar agora
Em uma fiscalização ou reclamação trabalhista, a empresa precisa apresentar a jornada, os ajustes feitos e o registro de quem alterou o quê. Sem esses registros, presume-se verdadeira a jornada alegada pelo empregado.
Se ninguém na empresa sabe responder, a empresa não consegue provar. Por isso “não sei” conta como “não”.
Material preparado pela equipe da Mensis Ponto Eletrônico.
Como usar
Responda com a situação real de hoje, e não com a que está prevista no papel. O resultado aponta a faixa de exposição e por onde começar.
Sim, não ou não sei
Nas 35 perguntas, divididas em sete blocos de cinco.
As respostas negativas
No fim de cada bloco, conte os “não” e os “não sei”.
A faixa de exposição
De estrutura sólida a exposição alta, com os blocos que pedem atenção primeiro.
Uma ferramenta de autoavaliação, e não um parecer jurídico. Regras de convenção coletiva variam por categoria e devem ser confirmadas com a assessoria da empresa.
Checklist de auditoria do controle de ponto